Bài viết : Tình huống kế toán -
Nguyễn Văn Ngọc > GIA ĐÌNH KẾ TOÁN |
GIẢI ĐÁP thắc mắc về BẢN THỂ HIỆN CỦA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ khi nhà cung cấp gửi mail hoặc in ra gửi cho khách hàng.
• Tôi có thấy 1 số bạn đang hoang mang và lo lắng khi bắt đầu nhận được HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ đầu vào khi mua Dịch Vụ, Hàng Hóa, … Tôi xin phép được hỗ trợ giải đáp cho các bạn như sau:
1. Hóa đơn điện tử luôn luôn có 2 file đi cùng nhau đó là file XML, …(có 1 số định dạng khác của hóa đơn điện tử) và file PDF (file PDF là phải thể hiện của hóa đơn điện tử nó thay cho ứng dụng đọc tờ khai Intax viewer)
2. File XML là file có giá trị về pháp lý khi chưa bị sửa đổi, file PDF là file thể hiện nội dung kinh tế nghiệp vụ của HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
• Khi các bạn mua hàng hóa, dịch vụ thì nhà cung cấp sẽ gửi email cho các bạn theo các hình thức sau: In bản thể hiện của hóa đơn điện tử ra giấy (xăng dầu, viễn thông, điện, nước), gửi mã tra cứu qua điện thoại, gửi email file PDF hoặc cả 2 file PDF và XML, …
Các bạn dùng các file PDF, hóa đơn in thể hiện dạng giấy để kê khai thuế và nộp thuế bình thường, sau đó các bạn lên website hoặc cổng thông tin điện tử của nhà cung cấp tải thêm 1 file có giá trị về pháp lý như tôi nêu ở trên đó là file XML, … Một số bạn tư vấn không có giá trị kê khai hoặc không kê khai được là họ chưa hiểu bản chất của HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ dẫn đến hiểu nhầm, hiểu không đúng về các sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ.
Đối với việc lưu trữ hóa đơn điện tử: Nếu bạn là người mua bạn phải lưu trữ song song 2 file đó là file PDF và file XML,…
Đối với hạch toán kế toán và kẹp chứng từ khi hoàn thiện sổ sách báo cáo: Các bạn in bản thể hiện kẹp chứng từ bình thường theo nghiệp vụ để phục vụ cho quyết toán thuế, trường hợp cán bộ thuế cần kiểm tra file gốc trên máy vi tính, các bạn mở file hoặc copy vào USB cho cán bộ thuế.
(Lưu ý: Tài liệu nhằm hỗ trợ giải đáp các bạn kế toán về nghiệp vụ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ không có giá trị về pháp lý hoặc so sánh các nhà cung cấp)
<<< NGUỒN: VESJSC.VN >>>>
Nguồn: Tình huống kế toán - - Bởi : , admin
*** Kế toán tiền lương theo thông tư 200, bài tập kế toán tiền lương nhiệm vụ của kế toán tiền lương, kế toán tiền lương là gì, báo cáo thực tập kế toán tiền lương, công việc của kế toán tiền lương, kế toán tiền lương 2017, mô tả công việc kế toán tiền lương
